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知乎好文:團(tuán)隊(duì)內(nèi)部該如何進(jìn)行項(xiàng)目管理和協(xié)作?
發(fā)布時(shí)間：2024-03-19 14:26:00 瀏覽量：124次
在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理上，個(gè)人比較堅(jiān)持兩點(diǎn)：
項(xiàng)目透明與進(jìn)度跟蹤
我目前是一家公司的中層，整個(gè)團(tuán)隊(duì)加上實(shí)習(xí)生只有27人，總體來(lái)講，算是一個(gè)很小的團(tuán)隊(duì)了。
團(tuán)隊(duì)雖小，但管理起來(lái)卻也一樣麻煩，曾經(jīng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)，只為了一個(gè)方案各種加班。而原因很簡(jiǎn)單，每個(gè)人都知道有這回事，但參與進(jìn)去了，卻找不到與自己合作的人，等大家捋清工作任務(wù)的時(shí)候，時(shí)間都快過(guò)去一半了。
這種情況估計(jì)很多小團(tuán)隊(duì)都遇到過(guò)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是：這件事你知道，我知道，但團(tuán)隊(duì)其他人卻不知道。個(gè)體之間的溝通很順暢，但擴(kuò)大到整個(gè)團(tuán)隊(duì)之后，反而變得凌亂，彼此對(duì)各自的工作安排了解十分有限。
很明顯，在團(tuán)隊(duì)協(xié)作上，我們不夠順暢。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們團(tuán)隊(duì)在經(jīng)過(guò)幾輪試錯(cuò)之后，確定了項(xiàng)目透明與進(jìn)度跟蹤。
進(jìn)度跟蹤：
盡管目前團(tuán)隊(duì)成員還不是很多，但我們依然堅(jiān)持每天早上過(guò)來(lái)開(kāi)個(gè)簡(jiǎn)單的小會(huì)，每個(gè)人報(bào)告自己的項(xiàng)目進(jìn)度，并且與各自的項(xiàng)目搭檔溝通好時(shí)間安排。
有些人可能覺(jué)得這么做沒(méi)必要，畢竟團(tuán)隊(duì)就這么點(diǎn)人，開(kāi)會(huì)有點(diǎn)浪費(fèi)時(shí)間。事實(shí)上，會(huì)議只是手段，公司真正要做的，是通過(guò)會(huì)議，將每人的工作進(jìn)度與項(xiàng)目狀態(tài)展示出來(lái)，讓團(tuán)隊(duì)成員能夠充分溝通。
透明工作：
透明工作不是打報(bào)告，實(shí)際上，我們團(tuán)隊(duì)一向堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向，并不會(huì)拘泥于形式。除了每天的晨會(huì)上報(bào)告項(xiàng)目狀態(tài)之外，對(duì)于成員在工作日的具體工作安排，一向不過(guò)多干預(yù)。
但我們會(huì)讓成員，通過(guò)將自己的工作日程對(duì)伙伴公開(kāi)，讓同伴不僅知道自己要做什么，同時(shí)也知道相關(guān)的其他人的工作安排，通過(guò)這種工作安排的公開(kāi)，讓彼此對(duì)雙方的工作安排互相了解。
具體實(shí)施起來(lái)是這樣的：
所有成員都安裝「微約日歷」（我們團(tuán)隊(duì)一直在用的APP，可以查看伙伴的時(shí)間安排，很方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作）。
然后在每周的周會(huì)上，用待辦記錄一周的工作，然后在早會(huì)上，根據(jù)溝通結(jié)果，挑選出當(dāng)天要進(jìn)行的待辦，直接轉(zhuǎn)換成日程。
團(tuán)隊(duì)成員們將自己的日程對(duì)伙伴公開(kāi)，讓大家不僅知道自己要做什么，同時(shí)也知道相關(guān)的其他人的工作安排，通過(guò)對(duì)伙伴工作進(jìn)度的跟蹤，讓彼此對(duì)雙方的工作安排互相了解。
就這樣，降低了團(tuán)隊(duì)溝通頻率，也為保留了充足的溝通時(shí)間。最關(guān)鍵的是，因?yàn)榱私獗舜说墓ぷ靼才牛诠ぷ鲄f(xié)調(diào)上變得更便捷，避免了工作安排與進(jìn)度把控的混亂，最終實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作有序展開(kāi)。
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