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提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率的三個(gè)技巧
發(fā)布時(shí)間：2024-03-19 13:44:37 瀏覽量：234次
項(xiàng)目的成功離不開穩(wěn)定的和強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)支持，團(tuán)隊(duì)的氛圍對(duì)于團(tuán)隊(duì)的成功有著非常大的影響，一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)能讓一個(gè)項(xiàng)目穩(wěn)定甚至更好地完成，一個(gè)不好的團(tuán)隊(duì)可能會(huì)造成項(xiàng)目失敗。
一、多樣性的人員組合
各種人組合在一起做事，組合好了就行，組合不好結(jié)果難以想象要明晰每個(gè)團(tuán)隊(duì)，每個(gè)人的分工和責(zé)任，說得明明白白的。如果權(quán)責(zé)不明確，含糊其辭，工作中的推諉勢(shì)必會(huì)隨之而來。早早地劃分清楚每個(gè)人的領(lǐng)域和責(zé)權(quán)，也是有效建立制度的一環(huán)。
項(xiàng)目經(jīng)理要了解你的團(tuán)隊(duì)成員，知道他能的能力和特點(diǎn)，搞清什么搭配最合理，懂得在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、用合適的人員。
內(nèi)部成員的共同點(diǎn)可以產(chǎn)生共鳴帶來穩(wěn)定，差異點(diǎn)可以產(chǎn)生創(chuàng)意帶來突破。通過一張無形的交叉網(wǎng)，關(guān)聯(lián)著每一個(gè)成員。對(duì)于成員而言，有共同點(diǎn)的伙伴，就有更多的粘性和支持；有差異的伙伴，就有更多的補(bǔ)充和拓展。
二、團(tuán)隊(duì)間的溝通
溝通是團(tuán)隊(duì)合作的開始。人與人之間的信任是建立在彼此交流上的，隨著溝通次數(shù)的增多，成員之間才能彼此了解，增進(jìn)感情。只有通過經(jīng)常性的溝通和交流，才能彼此熟悉，相互配合。溝通能夠化解團(tuán)隊(duì)矛盾，以利于達(dá)成共識(shí)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，統(tǒng)一思想，解決問題。
在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里，有效地溝通要建立在共同目標(biāo)的基礎(chǔ)之上。如果你是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，你的目標(biāo)不清晰，或者沒有將你的目的傳達(dá)給下屬，員工不清楚自己在做什么，就別談什么溝通了，溝通的門都摸不到。明確團(tuán)隊(duì)里的目標(biāo)和優(yōu)先級(jí)任務(wù)，成員做事才能有針對(duì)性，減少因?yàn)閰f(xié)調(diào)造成的摩擦。
項(xiàng)目經(jīng)理可以在交談中更加深入了解和掌握成員的狀態(tài)；成員擁有了更多的話語權(quán)和參與感，在個(gè)人成長(zhǎng)上會(huì)有更多有效提升，職業(yè)目標(biāo)方向也會(huì)更加明確。
三、高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作
我們都知道一個(gè)人可以走得很快，但是一群人很難走得很穩(wěn)很遠(yuǎn)。在團(tuán)隊(duì)中是需要搭建能力階梯來應(yīng)對(duì)不同重量級(jí)的需求，這也是打造積極的團(tuán)隊(duì)氛圍的一部分，成員之間相互促進(jìn)、相互學(xué)習(xí)、相互成長(zhǎng)。
如果不重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作，可能就會(huì)無法把控項(xiàng)目、拖延項(xiàng)目進(jìn)度，成員之間相互不知道各自在處理什么業(yè)務(wù)，不公開不透明。如果使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過進(jìn)度貓甘特圖將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，成員完成任務(wù)反饋到甘特圖，甘特圖自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，這樣項(xiàng)目情況一目了然。
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