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項(xiàng)目管理:如何優(yōu)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作?

發(fā)布時(shí)間：2024-03-19 20:10:20 瀏覽量：217次

在項(xiàng)目工作過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)及時(shí)的信息交互傳遞非常重要。項(xiàng)目信息的傳達(dá)延遲，錯(cuò)誤都可能造成項(xiàng)目不可控的厭惡與損失。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作過(guò)程中，您可以通過(guò) Zoho Projects 項(xiàng)目管理工具與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行親密無(wú)間的協(xié)作，項(xiàng)目管理者可以及時(shí)獲取項(xiàng)目最新信息。

Zoho Projects 為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供了五種團(tuán)隊(duì)協(xié)作方式，滿(mǎn)足不同場(chǎng)景下團(tuán)隊(duì)的協(xié)作需求。

一，實(shí)時(shí)聊天

及時(shí)有效的溝通可以促使項(xiàng)目人員協(xié)調(diào)有效地工作，項(xiàng)目管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程的問(wèn)題。當(dāng)下常用的溝通工具，多占用員工的私人社交賬號(hào)，公私難分明，并且溝通記錄和工作文件不便保存。

Zoho Projects 將實(shí)時(shí)聊天功能嵌入頁(yè)面右下角，在這里您可以快速找到事務(wù)相關(guān)聯(lián)系人進(jìn)行溝通，項(xiàng)目溝通記錄方便留存，以便后期復(fù)盤(pán)使用。

二，群組討論

一個(gè)項(xiàng)目常常需要不同部門(mén)間的多小組共同合作完成，群組是非常適合作為企業(yè)管理或者項(xiàng)目管理的溝通體系，Zoho Projects 也提供了群組討論功能，團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)具體工作需求建立不同的群組進(jìn)行平時(shí)的群組討論，即使是異地辦公成員也可以共同交流協(xié)作。

三，任務(wù)評(píng)論

任務(wù)實(shí)時(shí)反饋可以及時(shí)將信息傳遞給其他成員，團(tuán)隊(duì)才能快速、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)，不會(huì)對(duì)任務(wù)造成拖延。Zoho Projects 支持成員在任務(wù)下進(jìn)行評(píng)論交流互動(dòng)，提出疑問(wèn)，跟進(jìn)任務(wù)推進(jìn)，還可以@相關(guān)項(xiàng)目成員，提醒他查看信息。

四，內(nèi)部論壇

內(nèi)部論壇不僅可以完善企業(yè)資訊和員工信息的即時(shí)傳遞，還可以幫助團(tuán)隊(duì)沉淀業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與工作知識(shí)。團(tuán)隊(duì)成員可以在論壇上發(fā)布帖子交流工作中遇到的新技術(shù)或分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)，還可以添加圖片、文檔、鏈接等附件，讓論點(diǎn)表述更有說(shuō)服力。

五，Wiki頁(yè)面

Wiki頁(yè)面可以幫助項(xiàng)目構(gòu)建信息庫(kù)，沉淀寶貴的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)以及工作經(jīng)驗(yàn)，這些材料可以幫助新員工快速上手工作。

對(duì)于具體的經(jīng)驗(yàn)及問(wèn)題，還有團(tuán)隊(duì)文檔模塊，支持上傳包括但不限于Word、Excel、PPt格式的文件。幫助團(tuán)隊(duì)輕松整理歸類(lèi)項(xiàng)目相關(guān)的文件，集中存儲(chǔ)，統(tǒng)一管理，文件更安全，使用更便捷！

Zoho Projects 不僅是一款實(shí)用的項(xiàng)目管理軟件，還是高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)溝通無(wú)需來(lái)回切換工具，一個(gè) Zoho Projects 即可搞定！