梅施云項(xiàng)目管理

隨著企業(yè)的發(fā)展，項(xiàng)目數(shù)量和人數(shù)的增加，團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的管理也會(huì)出現(xiàn)一系列的問題，而作為自動(dòng)化工程項(xiàng)目，在實(shí)施過(guò)程中，是否也出現(xiàn)了以下特點(diǎn)：

1）項(xiàng)目范圍管理不到位，項(xiàng)目做到哪里或者沒做以及到什么程度都沒有實(shí)質(zhì)性的把控

2）項(xiàng)目進(jìn)度把控不到位，工期拖延不能按時(shí)保質(zhì)完成

3）項(xiàng)目逐漸偏離成本預(yù)算，造成利潤(rùn)減少

4）在項(xiàng)目進(jìn)行中人員工作安排不合理

5）尋找項(xiàng)目資料繁瑣，不能及時(shí)調(diào)出相關(guān)合同資料等

這時(shí)候企業(yè)就需要去企業(yè)進(jìn)行全生命周期管理，有些人只知道啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、核算和完工這幾大過(guò)程，但是他們之間的關(guān)系是怎樣的？項(xiàng)目管理的全流程又是什么樣？每個(gè)流程中的核心是項(xiàng)目經(jīng)理需要重點(diǎn)關(guān)注的？

下面就針對(duì)項(xiàng)目管理全流程進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹：

01

項(xiàng)目啟動(dòng)：制定項(xiàng)目章程并確定初步范圍

項(xiàng)目啟動(dòng)是從0到1的一個(gè)過(guò)程，對(duì)整體至關(guān)重要。這是決定人力、時(shí)間、資金的關(guān)鍵時(shí)刻，也關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目能否成功實(shí)施，能否達(dá)到項(xiàng)目干系人的期望，并能否獲得項(xiàng)目干系人的支持。此時(shí)的決策失誤可能造成巨大的損失。俗話說(shuō)，良好的開端是成功的一半，重視項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程，是保證項(xiàng)目成功的首要步驟。

啟動(dòng)階段，該啟動(dòng)內(nèi)容有哪些？

在啟動(dòng)階段，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要完成的工作有：1、明確項(xiàng)目需求；2、確定項(xiàng)目目標(biāo)；3、定義項(xiàng)目相關(guān)方的期望值；4、描述基本的項(xiàng)目范圍；5、選擇基本的項(xiàng)目組成員；6、明確項(xiàng)目經(jīng)理；7、確認(rèn)要交付的文檔。8......

圖源：梅施項(xiàng)目管理-多項(xiàng)目管理

啟動(dòng)階段，不同項(xiàng)目角色的職責(zé)有哪些？

項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任：

1）與客戶溝通協(xié)商，明確項(xiàng)目需求和所需資源等

2）在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不斷了解客戶需求

3）保證與項(xiàng)目相關(guān)方的溝通并匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)程

4）挑選項(xiàng)目組成員，得到項(xiàng)目組的支持服務(wù)

5）在項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)項(xiàng)目組成員服務(wù)

6）監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程，保證項(xiàng)目按時(shí)間計(jì)劃執(zhí)行

項(xiàng)目組成員的責(zé)任：

1）參與項(xiàng)目計(jì)劃的制定

2）服從項(xiàng)目經(jīng)理的指揮，執(zhí)行計(jì)劃分配的任務(wù)

3）保持與項(xiàng)目經(jīng)理的溝通

4）配合其他小組成員的工作

5）項(xiàng)目核心成員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證項(xiàng)目的完成

圖源：梅施項(xiàng)目管理-新建項(xiàng)目

項(xiàng)目啟動(dòng)階段的關(guān)鍵點(diǎn)包括：1、與客戶、高層間的溝通，明確需求并獲得相關(guān)支持；2、明確項(xiàng)目需求和目標(biāo)；3、開會(huì)討論，明確團(tuán)隊(duì)并執(zhí)行相關(guān)要求。

啟動(dòng)階段需要注意的問題：1、需求不明確及需求溝通不夠；2、項(xiàng)目組成員選擇；3、為促成項(xiàng)目，過(guò)于樂觀地分析項(xiàng)目可行性。

02

項(xiàng)目計(jì)劃：制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

項(xiàng)目的計(jì)劃過(guò)程是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中非常重要的一個(gè)過(guò)程。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的階段、任務(wù)分解、資源分析等制訂一個(gè)科學(xué)的計(jì)劃，能使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作有序開展。也因?yàn)橛辛擞?jì)劃，我們?cè)趯?shí)施過(guò)程中，才能有一個(gè)參照，并通過(guò)對(duì)計(jì)劃的不斷修訂與完善，使后面的計(jì)劃更符合實(shí)際，更能準(zhǔn)確地指導(dǎo)項(xiàng)目工作。

計(jì)劃階段的內(nèi)容和目標(biāo)？

1、在質(zhì)量，時(shí)間和資源中取得平衡，從而進(jìn)一步明確范圍；2、具體階段及時(shí)間進(jìn)度表；3、管理計(jì)劃（時(shí)間、范圍、風(fēng)險(xiǎn)、溝通等)；4、具體工作任務(wù)和執(zhí)行次序（優(yōu)先級(jí)）；5、風(fēng)險(xiǎn)分析；6、得到相應(yīng)的項(xiàng)目相關(guān)方批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃。

圖源：梅施項(xiàng)目管理-任務(wù)計(jì)劃

圖源：梅施項(xiàng)目管理-新建任務(wù)

計(jì)劃階段主要任務(wù)：

1）工作任務(wù)分解；

2）任務(wù)工期估算；

3）時(shí)間進(jìn)度安排；

4）風(fēng)險(xiǎn)與溝通計(jì)劃；

5）項(xiàng)目整體計(jì)劃；

計(jì)劃階段的主要成果：

1）任務(wù)分配計(jì)劃：精細(xì)化任務(wù)分解，責(zé)任到人，能夠估期和工作量；

2）時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃：根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行順序、時(shí)間計(jì)劃及所需資源等進(jìn)行分析，制定計(jì)劃（主要工具甘特圖、里程碑計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)圖）；

3）風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃：風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估規(guī)則、明確風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃、假設(shè)所列計(jì)劃中有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、分析執(zhí)行中哪里有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)、回顧以往項(xiàng)目中曾出現(xiàn)的問題；

4）溝通計(jì)劃：制定好項(xiàng)目會(huì)議制度，如利益干系人、所需信息、頻率、方法、責(zé)任人等；保證計(jì)劃執(zhí)行所需資源，化解沖突；

圖源：梅施項(xiàng)目管理-日歷看板

計(jì)劃階段用到的文檔：填寫項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目基本信息表、項(xiàng)目進(jìn)程表計(jì)劃階段用到的工具：甘特圖、里程碑圖、思維導(dǎo)圖

計(jì)劃階段的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：1、明確項(xiàng)日范圍及具體任務(wù)；2、全面的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)；3、各關(guān)鍵人員的識(shí)別與溝通計(jì)劃。

計(jì)劃階段常見問題：對(duì)工作任務(wù)分解不充分；風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)及沒有溝通計(jì)劃；計(jì)劃常由個(gè)人指定，項(xiàng)目組沒有達(dá)成共識(shí)。

03

實(shí)施：指導(dǎo)和管理項(xiàng)目的執(zhí)行活動(dòng)

項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程是保證項(xiàng)目向著前景過(guò)程中重要的過(guò)程，在執(zhí)行階段成員通過(guò)分發(fā)的任務(wù)來(lái)進(jìn)行執(zhí)行填報(bào)，由管理者進(jìn)行確認(rèn)，通過(guò)完成的任務(wù)和階段來(lái)分析項(xiàng)目的進(jìn)程，管理者通過(guò)分析出的項(xiàng)目進(jìn)程甘特圖更好的去了解和監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展

項(xiàng)目實(shí)施階段。到現(xiàn)在為止項(xiàng)目已經(jīng)萬(wàn)事俱備了，開始著手項(xiàng)目的實(shí)施。這個(gè)過(guò)程中特別要注意的就是每一個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)記錄。在項(xiàng)目實(shí)施階段是占用大量資源的階段。

圖源：梅施項(xiàng)目管理-甘特圖

圖源：梅施項(xiàng)目管理-執(zhí)行新增

這一階段通常是通過(guò)溝通、會(huì)議來(lái)指導(dǎo)和管理項(xiàng)目的執(zhí)行活動(dòng)，如與項(xiàng)目成員：項(xiàng)目討論會(huì)、成員進(jìn)度匯報(bào)、項(xiàng)目例會(huì)等。

04

項(xiàng)目核算

項(xiàng)目核算是項(xiàng)目接近尾聲的時(shí)候進(jìn)行的一項(xiàng)操作，通過(guò)項(xiàng)目預(yù)算支出，成本，實(shí)際收入來(lái)計(jì)算得出項(xiàng)目的收益。

圖源：梅施項(xiàng)目管理-支出

05

項(xiàng)目完工

項(xiàng)目完工標(biāo)志這項(xiàng)目的結(jié)束，是項(xiàng)目最后的一箱階段，經(jīng)過(guò)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)及項(xiàng)目的核算后通過(guò)完工來(lái)結(jié)束項(xiàng)目

收尾流程：評(píng)估與驗(yàn)收——領(lǐng)導(dǎo)審核并確認(rèn)——項(xiàng)目總結(jié)——文檔歸檔。

歸檔文檔：項(xiàng)目結(jié)果文檔、項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目交付的其他文檔。

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