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一深化設(shè)計(jì)

1.1深化設(shè)計(jì)思路

深化設(shè)計(jì)是對(duì)設(shè)計(jì)方案和投標(biāo)方案的階段工作的延伸，我們?cè)谏罨O(shè)計(jì)工作中，遵循以下基本思路：

1、進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)甲方的功能性需求和系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)的總體要求。

深化設(shè)計(jì)要在充分領(lǐng)會(huì)方案設(shè)計(jì)和甲方的功能性需求的基礎(chǔ)上，進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)，將設(shè)計(jì)階段的功能通過(guò)實(shí)施予以實(shí)現(xiàn)。

深化設(shè)計(jì)的工作重點(diǎn)是施工圖設(shè)計(jì)，在施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程中，要進(jìn)一步與甲方溝通，將功能性的需求具體化、細(xì)致化，在滿足系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)的總體要求和相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的前提下，滿足甲方的功能性需求。

2、要突出抓好施工圖紙的設(shè)計(jì)。

深化設(shè)計(jì)的輸出結(jié)果就是用于指導(dǎo)工程實(shí)施的施工圖。

會(huì)議系統(tǒng)施工圖設(shè)計(jì)是深化設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容，主要包括圖紙目錄、設(shè)計(jì)與施工說(shuō)明、設(shè)備表、設(shè)計(jì)圖紙等內(nèi)容。施工圖是整個(gè)工程實(shí)施的核心基礎(chǔ)，會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案只有通過(guò)施工圖才能最終實(shí)現(xiàn)預(yù)定的功能。為保證施工圖設(shè)計(jì)的質(zhì)量和進(jìn)度，擬采取以下幾個(gè)方面的措施：

（1）、施工圖設(shè)計(jì)方針

在項(xiàng)目啟動(dòng)后，進(jìn)入實(shí)施階段的深化設(shè)計(jì)，通過(guò)與結(jié)構(gòu)、建筑、室內(nèi)設(shè)計(jì)等各專業(yè)的深入交流和配合，繪制深化設(shè)計(jì)施工圖紙。要按照會(huì)議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，按照與總承包方和各分包專業(yè)配合的設(shè)計(jì)深度進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。

（2）、施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程控制

運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法，對(duì)本階段的設(shè)計(jì)質(zhì)量和計(jì)劃進(jìn)度予以控制。

在施工圖設(shè)計(jì)階段，原則上應(yīng)按照方案設(shè)計(jì)和招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，必須加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更的控制監(jiān)督，堵塞由于不合理的修改變更而提高工程造價(jià)。設(shè)計(jì)人員深入施工現(xiàn)場(chǎng)，同相關(guān)專業(yè)相關(guān)人員一同跟蹤對(duì)設(shè)計(jì)的具體施工，當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)與實(shí)際有差別，要及時(shí)征得監(jiān)理人員同意進(jìn)行更改，并由經(jīng)濟(jì)人員檢查實(shí)際費(fèi)用的增減，控制在投資范圍內(nèi)。并在多層次方位對(duì)方案比較，找出最佳的建設(shè)方案。

（3）、充分運(yùn)用多年來(lái)積累的過(guò)程施工經(jīng)驗(yàn)

因?yàn)槭┕D的能力是在現(xiàn)場(chǎng)長(zhǎng)年磨煉出來(lái)的，圖紙的實(shí)施必須有現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)的配合，將初始方案的意圖一直貫徹下去，直至峻工。所以在選擇施工圖設(shè)計(jì)人員時(shí)，我公司會(huì)委派具有多年的施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的施工圖設(shè)計(jì)師，在充分理解設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)上，深入分析施工工藝的細(xì)節(jié)構(gòu)成以及與其它專業(yè)的配合細(xì)節(jié)，讓設(shè)計(jì)方案的創(chuàng)意、構(gòu)想能夠在現(xiàn)有工藝、材料、施工水平的條件下得以實(shí)施。

（4）、施工圖內(nèi)容

施工圖包括圖紙目錄、設(shè)計(jì)與施工說(shuō)明、設(shè)備表、設(shè)計(jì)圖紙等。

在設(shè)計(jì)與施工說(shuō)明中，會(huì)詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)概況和系統(tǒng)的建設(shè)要點(diǎn)，說(shuō)明設(shè)計(jì)中所要求使用的材料和附件；系統(tǒng)工作環(huán)境技術(shù)要求；施工安裝要求及施工注意事項(xiàng)。按照方案設(shè)計(jì)的要求，明確交待與相關(guān)專業(yè)配合的設(shè)計(jì)分工范圍。

設(shè)備表提供型號(hào)、規(guī)格和詳細(xì)的技術(shù)數(shù)據(jù)。

設(shè)計(jì)圖紙包含圖例，一般使用通用圖例，并將圖例放置在設(shè)計(jì)說(shuō)明頁(yè)或首頁(yè)中，也可單獨(dú)成圖；提交設(shè)備平面布置圖，與室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)充分配合，在室內(nèi)設(shè)計(jì)確定后，按規(guī)定要求繪制平面圖；提交設(shè)備安裝的局部剖面圖，表明設(shè)備與建筑梁、板、柱、墻以及地面的尺寸關(guān)系；提交會(huì)議系統(tǒng)管槽管線的路由示意圖，繪出連接設(shè)備的管槽管徑、標(biāo)高要求；提交設(shè)備安裝詳圖，各種設(shè)備及零部件施工安裝，注明采用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖名或圖號(hào)。凡無(wú)現(xiàn)成圖紙可選，且需要交待設(shè)計(jì)意圖的，均繪制詳圖。簡(jiǎn)單的詳圖，可就圖引出，繪局部詳圖；制作詳圖或安裝復(fù)雜的詳圖單獨(dú)繪制。

（5）、施工圖設(shè)計(jì)深度

施工圖設(shè)計(jì)文件的深度應(yīng)滿足以下要求：

?能據(jù)以編制施工圖預(yù)算；

?能據(jù)以安排材料、設(shè)備訂貨和非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的制作；

?能據(jù)以進(jìn)行施工和安裝；

?能據(jù)以進(jìn)行工程驗(yàn)收；

?能夠明確有哪些子系統(tǒng)，各系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)哪些功能，以系統(tǒng)圖體現(xiàn)；

?能明確各子系統(tǒng)關(guān)鍵設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和技術(shù)類型，以設(shè)備材料表和系統(tǒng)圖體現(xiàn)；

?能明確各子系統(tǒng)的點(diǎn)位數(shù)量、布置和弱電井、控制室位置，以平面圖體現(xiàn)；

?能明確公共區(qū)域線槽規(guī)格路由，預(yù)留孔洞，暗埋管路，以平面圖體現(xiàn)。

（6）、深化設(shè)計(jì)圖紙目錄

工程全稱，圖號(hào)，設(shè)計(jì)階段，日期， 圖紙名稱，圖號(hào)，規(guī)格，頁(yè)數(shù)。

（1）電氣和網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)位需求圖

（2）系統(tǒng)原理圖

（3）平面布局圖

（4）管線圖

（5）組柜接線原理圖

（6）現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝工藝圖

3、要認(rèn)真設(shè)計(jì)非標(biāo)的設(shè)備、工藝，重視材料的選型

非標(biāo)設(shè)備和工藝在會(huì)議系統(tǒng)集成中占有很大的比重，各個(gè)分立的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備通過(guò)中間為不同用戶專門定制的各種非標(biāo)的設(shè)備和連接，集成為有機(jī)整體，完成服務(wù)與用戶的系統(tǒng)方案。

非標(biāo)設(shè)備的設(shè)計(jì)和制造工藝，在深化設(shè)計(jì)階段要認(rèn)真對(duì)待，特別是材料的選型，對(duì)非標(biāo)部件的質(zhì)量影響巨大，在深化設(shè)計(jì)階段，對(duì)此要嚴(yán)格定義，才能保證實(shí)施階段的成品質(zhì)量。

4、與相關(guān)專業(yè)的分包單位充分溝通配合

深化設(shè)計(jì)中，與相關(guān)專業(yè)的分包單位充分溝通配合，在設(shè)計(jì)的前期，互相進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，對(duì)設(shè)計(jì)方案充分深入的討論和審核，在設(shè)計(jì)過(guò)程中認(rèn)真規(guī)劃反復(fù)論證，完成相關(guān)的設(shè)計(jì)工作。

在各類型會(huì)議室詳細(xì)建設(shè)方案中，每間會(huì)議室方案中我們都會(huì)對(duì)相關(guān)專業(yè)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的界面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在深化設(shè)計(jì)中，對(duì)這些界面進(jìn)行配合工作的設(shè)計(jì)，這些關(guān)聯(lián)專業(yè)包括但不限于以下專業(yè)：

室內(nèi)專業(yè)、智能化專業(yè)、電氣專業(yè)、弱電專業(yè)、裝修專業(yè)、家具專業(yè)、建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)等。

5、變更的控制

深化設(shè)計(jì)是貫穿于整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的行為，對(duì)于系統(tǒng)集成的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，在深化設(shè)計(jì)的施工圖提交后的實(shí)施階段，變更是實(shí)施工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，甲乙雙方對(duì)變更工作控制得好壞，將直接影響工程質(zhì)量、工程投資和工程進(jìn)度三大建設(shè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際，對(duì)不同的工程變更采取針對(duì)性控制措施對(duì)充分協(xié)商后需要變更的項(xiàng)目提交設(shè)計(jì)變更書。

1.2深化設(shè)計(jì)工作安排

項(xiàng)目啟動(dòng)后，首先進(jìn)入實(shí)施階段的深化設(shè)計(jì)。針對(duì)xxx多媒體會(huì)議系統(tǒng)工程的深化設(shè)計(jì)工作，我們進(jìn)行深化設(shè)計(jì)的工作安排。

1.2.1 會(huì)議系統(tǒng)深化設(shè)計(jì)工作流程和內(nèi)容

我們按下列步驟和程序組織深化設(shè)計(jì)工作。

1、成立深化設(shè)計(jì)小組

首先，成立深化設(shè)計(jì)的工作小組，明確小組成員的責(zé)任，組織專業(yè)技術(shù)人員深入理解設(shè)計(jì)方案和相關(guān)圖紙，了解工程的內(nèi)容和設(shè)計(jì)特點(diǎn)，并對(duì)方案的技術(shù)性、可行性進(jìn)行論證，并在此基礎(chǔ)上，將自己的設(shè)計(jì)理念與原方案進(jìn)行融合，提出具有針對(duì)性的深化設(shè)計(jì)的方向和流程。

2、現(xiàn)場(chǎng)勘查

第二步，現(xiàn)場(chǎng)勘查。公司會(huì)派出有現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，對(duì)工程的進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)情況深入了解，并按照現(xiàn)場(chǎng)勘查的結(jié)果制定合理的實(shí)施計(jì)劃和實(shí)施進(jìn)度，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行后續(xù)工作的安排。

3、組織撰寫深化設(shè)計(jì)文檔，繪制施工圖

第三步，組織編寫深化設(shè)計(jì)施工文檔。進(jìn)行施工圖的深化設(shè)計(jì)。深化設(shè)計(jì)要在充分領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)方案和甲方的功能性需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行。通過(guò)實(shí)施階段的施工圖設(shè)計(jì)，將設(shè)計(jì)階段的功能通過(guò)最終的實(shí)施予以實(shí)現(xiàn)。深化設(shè)計(jì)的輸出結(jié)果就是用于指導(dǎo)工程實(shí)施的施工圖。

施工圖包括圖紙目錄、設(shè)計(jì)與施工說(shuō)明、設(shè)備表、設(shè)計(jì)圖紙等。

4、圖紙審核批復(fù)

第四部，圖紙會(huì)審，先進(jìn)行公司內(nèi)部的內(nèi)部會(huì)審和內(nèi)部審核批復(fù)，通過(guò)后，進(jìn)入對(duì)外的深化設(shè)計(jì)施工圖的審核批復(fù)流程。通過(guò)與總包、各分包及甲方的充分溝通和交流，提交深化設(shè)計(jì)的施工圖紙，進(jìn)入?yún)R報(bào)和審核批復(fù)的流程。在審核階段，嚴(yán)格進(jìn)行范圍控制，以減少實(shí)施階段的范圍蔓延引致的工程量變更和進(jìn)度失控。保證工程質(zhì)量和工期要求。

5、設(shè)計(jì)交底

第五步，設(shè)計(jì)交底，組織施工方案，進(jìn)入工程實(shí)施階段。

1.2.2 與相關(guān)專業(yè)的配合工作流程和內(nèi)容

1、在深化設(shè)計(jì)中與相關(guān)專業(yè)配合的內(nèi)容

?室內(nèi)專業(yè)：配合會(huì)議室內(nèi)各種吊掛安裝設(shè)備的布局造型設(shè)計(jì)，提供會(huì)議系統(tǒng)的功能性需求和各安裝設(shè)備的結(jié)構(gòu)圖，配合室內(nèi)專業(yè)完成裝飾設(shè)計(jì)。

?智能化專業(yè)：提供會(huì)議系統(tǒng)信息點(diǎn)位和數(shù)量的需求圖，配合智能化專業(yè)完成會(huì)議室內(nèi)的弱電設(shè)計(jì)。

?電氣專業(yè)：提供會(huì)議系統(tǒng)供電要求和配電需求圖，在深化設(shè)計(jì)施工圖中繪制系統(tǒng)配電需求圖，配合電氣專業(yè)完成樓層的配電設(shè)計(jì)。并在此基礎(chǔ)上，繪制各會(huì)議室系統(tǒng)配電圖，交由電氣專業(yè)審核通過(guò)。

?弱電專業(yè)：提供布管布槽的管線路由和管槽規(guī)格需求圖，配合弱電專業(yè)將會(huì)議系統(tǒng)管線圖與其它專業(yè)管線統(tǒng)籌安排，協(xié)助弱電專業(yè)繪制管槽施工圖，在弱電專業(yè)敷設(shè)管槽時(shí)，全程現(xiàn)場(chǎng)配合。

?裝修專業(yè)：在深化設(shè)計(jì)施工圖階段，繪制會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的施工安裝工藝圖，配合裝修專業(yè)，協(xié)調(diào)設(shè)備暗藏結(jié)構(gòu)、吊裝壁掛承重面制作、裝修收口等工作，包含但不僅限于以下：

2音箱開孔及承重、預(yù)留暗裝空間。

2等離子屏造型、承重面、裝修收口。

2投影機(jī)造型、承重、裝修收口。

2電動(dòng)幕的結(jié)構(gòu)配裝、裝修收口。

2地面、墻面多媒體信息接口配裝。

2對(duì)燈光照明提出會(huì)議系統(tǒng)專業(yè)需求。

?家具專業(yè)：提供家具上的會(huì)議系統(tǒng)配裝設(shè)備的安裝工藝圖，與家具專業(yè)配合制作桌面信息插座、話筒等設(shè)備的開孔和收口。

?建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)：提供會(huì)議系統(tǒng)對(duì)控制間、背投間的結(jié)構(gòu)、空間、承重等需求，配合建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)完成相關(guān)設(shè)計(jì)。提供對(duì)重要的大型會(huì)議場(chǎng)所的建聲要求，配合建筑聲學(xué)專業(yè)的完成建聲聲場(chǎng)測(cè)試，為后續(xù)的裝修專業(yè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以利于在裝修階段修補(bǔ)建筑聲學(xué)的缺陷。

2、與相關(guān)專業(yè)的配合工作方案

在深化階段初期，與各關(guān)聯(lián)專業(yè)的分包單位，如室內(nèi)專業(yè)、智能化專業(yè)、電氣專業(yè)、弱電專業(yè)、裝修專業(yè)、家具專業(yè)、建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)等，互相進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，與各專業(yè)配合的工作方案如下：

?在深化設(shè)計(jì)工作安排中，在施工圖設(shè)計(jì)之前先進(jìn)行與各關(guān)聯(lián)專業(yè)的設(shè)計(jì)交底，安排在中標(biāo)后的第一周。主要工作是明確配合的界面和內(nèi)容。

?會(huì)議系統(tǒng)提交設(shè)備安裝結(jié)構(gòu)圖，與各關(guān)聯(lián)專業(yè)的設(shè)計(jì)交底工作同步進(jìn)行，為室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)和裝飾裝修專業(yè)的效果設(shè)計(jì)輸入基本的條件和依據(jù)。由室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)確認(rèn)會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備安裝效果和位置。

?室內(nèi)設(shè)計(jì)的完成時(shí)間和交底工作安排在簽訂合同的第一周，按照室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)的會(huì)議室效果裝修裝飾設(shè)計(jì)，會(huì)議系統(tǒng)繪制設(shè)備布置圖，開始施工圖深化設(shè)計(jì)。

?對(duì)重要的會(huì)議室繪制聲場(chǎng)測(cè)試圖，進(jìn)行聲場(chǎng)的建聲和電聲分析，對(duì)聲場(chǎng)的缺陷與裝修專業(yè)配合分析，建聲的缺陷由裝修專業(yè)修補(bǔ)，電聲的設(shè)計(jì)由音箱的布置位置和指向精調(diào)。

?設(shè)備布局圖在施工圖深化設(shè)計(jì)第一周完成，從第二周開始繪制管線路由圖，提交給弱電專業(yè)，由弱電專業(yè)將會(huì)議系統(tǒng)的管槽與其它專業(yè)整合。同期，會(huì)議系統(tǒng)提交供電需求圖給電氣專業(yè)，協(xié)助電氣專業(yè)完成樓層會(huì)議系統(tǒng)配電的設(shè)計(jì)。

?現(xiàn)場(chǎng)配合弱電專業(yè)的管槽敷設(shè)，配合裝修專業(yè)的進(jìn)度進(jìn)行預(yù)置件的安裝。在施工圖深化設(shè)計(jì)的第三周繪制安裝工藝圖，指導(dǎo)裝修專業(yè)進(jìn)行吊裝設(shè)備的承重、暗裝開孔、結(jié)構(gòu)配裝、裝修收口等工作；在家具進(jìn)場(chǎng)時(shí)，配合家具專業(yè)配做安裝在家具上的設(shè)備開孔配裝。

?同期繪制系統(tǒng)配電圖，與照明專業(yè)協(xié)調(diào)燈光需求和控制方式，如需由會(huì)議系統(tǒng)控制環(huán)境燈光，配合照明專業(yè)設(shè)計(jì)燈光布線路由。

?此外，在設(shè)計(jì)中還會(huì)和舞臺(tái)機(jī)械專業(yè)、電梯專業(yè)等協(xié)調(diào)配合設(shè)計(jì)，在此不再一一列舉。

1.3設(shè)計(jì)質(zhì)量控制

1.3.1 設(shè)計(jì)質(zhì)量控制方案

1 ）確定質(zhì)量目標(biāo)“以質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程”，確保設(shè)計(jì)工程質(zhì)量滿足專家評(píng)審要求；確保設(shè)計(jì)工程質(zhì)量滿足我公司優(yōu)質(zhì)工程的標(biāo)準(zhǔn)；確保設(shè)計(jì)工程質(zhì)量滿足招標(biāo)文件要求的深度和標(biāo)準(zhǔn)。

2）嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)質(zhì)量控制方法和手段，按我公司ISO9001《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)》質(zhì)量管理體系要求，對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程實(shí)行有效的控制和管理。

3）對(duì)設(shè)計(jì)的輸出文件進(jìn)行公司內(nèi)部和公司外部的評(píng)審，對(duì)輸出文件建立嚴(yán)密的管理制度，定期召開設(shè)計(jì)評(píng)審例會(huì)，吸取各方面的意見，使設(shè)計(jì)符合甲方、總包方和拿總院的設(shè)計(jì)深度和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

4）嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更的程序，確保設(shè)計(jì)變更符合整體的設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

1.3.2 設(shè)計(jì)質(zhì)量控制方法與手段

實(shí)施階段的深化設(shè)計(jì)是項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，我公司積極的將項(xiàng)目管理引入到大型系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程實(shí)行有效的管理。

我公司已通過(guò)ISO9001，公司內(nèi)部質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)參照ISO9001-3《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)》第三部分制定，本標(biāo)準(zhǔn)是公司內(nèi)部針對(duì)視聽工程系統(tǒng)設(shè)計(jì)而制定的。我們用本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)xxx多媒體會(huì)議系統(tǒng)工程施工圖深化設(shè)計(jì)的質(zhì)量進(jìn)行管理和控制。

公司的質(zhì)量管理體系。

1 ） 使用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)作為公司在視聽工程系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)的質(zhì)量要求，以保證設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量，杜絕不合格設(shè)計(jì)方案。

以下詳細(xì)描述了設(shè)計(jì)各階段的控制手段和要求。要求質(zhì)量保證貫穿各個(gè)階段，始終保證嚴(yán)格實(shí)施。

2 ）引用標(biāo)準(zhǔn)

本標(biāo)準(zhǔn)制定考慮本公司的實(shí)際情況，因此本標(biāo)準(zhǔn)僅用于本公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)質(zhì)量。

3） 定義

產(chǎn)品：指設(shè)計(jì)方案，即交付給用戶的一整套設(shè)計(jì)方案包括

設(shè)備材料技術(shù)文件

設(shè)計(jì)圖紙

設(shè)計(jì)技術(shù)文件

設(shè)計(jì)說(shuō)明

其他與系統(tǒng)設(shè)計(jì)有關(guān)的文件。

項(xiàng)目: 視聽工程系統(tǒng)設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)：與系統(tǒng)工程實(shí)施有關(guān)的設(shè)計(jì)活動(dòng)。

供方：指本公司。

需方：指具體項(xiàng)目的需求方，即客戶。

質(zhì)量體系：質(zhì)量要素、各要素需要達(dá)到的目標(biāo)以及在設(shè)計(jì)過(guò)程中必須采取的措施。

4 ） 質(zhì)量體系框架

4.1）管理職責(zé)

4.1.1） 供方(及具體的項(xiàng)目設(shè)計(jì)組)負(fù)責(zé)以下職責(zé)

組織機(jī)構(gòu)

本公司內(nèi)部專門設(shè)立部門質(zhì)量保證部門，由部門負(fù)責(zé)人及專門經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員組成。具體項(xiàng)目設(shè)計(jì)組，設(shè)立質(zhì)量保證組，或委托公司質(zhì)量保證部門協(xié)助開展工作。

質(zhì)量保證部門負(fù)責(zé)以下工作：

建立并維護(hù)公司內(nèi)部的質(zhì)量保證體系。

對(duì)可能導(dǎo)致設(shè)計(jì)不合格的問(wèn)題予以識(shí)別，采取措施予以避免。

發(fā)現(xiàn)并記錄產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題。

提出、采取或推薦問(wèn)題解決辦法。

驗(yàn)證解決辦法的實(shí)施效果。

對(duì)不合格產(chǎn)品的處理、交付過(guò)程進(jìn)行控制，確保最終問(wèn)題得以糾正。

質(zhì)量保證部門的評(píng)審活動(dòng)應(yīng)由與被評(píng)審工作無(wú)直接責(zé)任的人員組成。

制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)

確保項(xiàng)目組成員均理解質(zhì)量方針并能堅(jiān)持貫徹執(zhí)行。

公司內(nèi)部制定一般性的質(zhì)量方針及對(duì)產(chǎn)品(設(shè)計(jì)方案)的質(zhì)量目標(biāo)，作為各項(xiàng)目組的參照，各項(xiàng)目組可根據(jù)具體客戶期望及需求做出出具體質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量承諾，具體質(zhì)量目標(biāo)及承諾，特別是超出公司目標(biāo)的部分，提交給質(zhì)量保證部門，以便提交給質(zhì)量保證部門充分理解并協(xié)助實(shí)施。

管理評(píng)審

質(zhì)量保證部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每月對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審，主要是對(duì)內(nèi)部質(zhì)量審核結(jié)果的評(píng)定，以保證質(zhì)量體系持續(xù)有效，保存評(píng)審記錄。

4.1.2）需方（客戶）應(yīng)負(fù)的職責(zé)

在項(xiàng)目中，應(yīng)向需方（客戶）提出具體要求，明確其需要承擔(dān)的職責(zé)，以便相互配合，共同保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

需方應(yīng)明確指定項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人，應(yīng)具有足夠的權(quán)力處理以下問(wèn)題：

向供方提出需求

回答供方提出的某些相關(guān)問(wèn)題

認(rèn)可供方的提案

與供方簽訂協(xié)議并能確保遵守簽訂的協(xié)議

規(guī)定驗(yàn)收準(zhǔn)則和規(guī)程

向供方提供必要的信息,提供有利的環(huán)境并解決項(xiàng)目中一些障礙。

4.1.3） 共同評(píng)審

雙方定期地交流，并聯(lián)合評(píng)審設(shè)計(jì)方案是否滿足已經(jīng)商定的需求說(shuō)明書。

4.2）質(zhì)量體系

本質(zhì)量體系貫穿整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程周期，是為了在設(shè)計(jì)過(guò)程中保證質(zhì)量，并非在設(shè)計(jì)結(jié)束時(shí)才檢查質(zhì)量問(wèn)題，所以重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)防止問(wèn)題地發(fā)生，問(wèn)題發(fā)生后的糾正僅作為補(bǔ)充手段。

　　本公司將采取必要手段保證這一體系得以有效地貫徹實(shí)施。

質(zhì)量體系文件

　　本公司的質(zhì)量體系文件,包括質(zhì)量要素、各要素需要達(dá)到的目標(biāo)以及在設(shè)計(jì)過(guò)程中必須采取的措施。

　　具體項(xiàng)目設(shè)計(jì)組根據(jù)公司質(zhì)量體系制訂質(zhì)量活動(dòng)計(jì)劃并形成《質(zhì)量保證計(jì)劃》，以保證設(shè)計(jì)組能正確理解質(zhì)量體系并能遵照?qǐng)?zhí)行。

4.3）審核

　　本公司內(nèi)部建立全面的審核制度，以驗(yàn)證各具體項(xiàng)目中的質(zhì)量活動(dòng)是否符合計(jì)劃要求，同時(shí)檢查質(zhì)量體系的有效性，以不斷完善質(zhì)量體系。

　　審核過(guò)程及采取的措施均要按書面方式進(jìn)行。

　　審核結(jié)果形成報(bào)告，提交審核部門負(fù)責(zé)人。對(duì)于審核時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)采取措施。

4.4）糾正措施

　　糾正措施必須制定書面規(guī)程，應(yīng)包括以下內(nèi)容：調(diào)查問(wèn)題產(chǎn)生的直接原因，并制定防止同類事件發(fā)生所需的措施。

　　查詢分析各類文檔和備忘錄、質(zhì)量記錄、客戶投訴等等，已查明潛在原因并消除

　　根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度，采取預(yù)防措施

　　對(duì)糾正措施的有效實(shí)施加以控制

　　對(duì)糾正措施的記錄

5.） 質(zhì)量體系生存周期

　　要求各階段必須有合格的產(chǎn)品（包括文檔），并以其作為下一階段的工作基礎(chǔ)。對(duì)每一階段的產(chǎn)品，必須組織評(píng)審，確保其質(zhì)量，避免錯(cuò)誤影響后續(xù)工作。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于任何生存周期模型。

5.1） 合同評(píng)審

　　本公司應(yīng)評(píng)審每一合同，以確保：規(guī)定合同的范圍和需求并寫入文檔

? 識(shí)別可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)

? 恰當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)有關(guān)的專利信息

? 解決所有與招標(biāo)不一致的需求

? 有能力滿足需求

? 規(guī)定其他涉及項(xiàng)目的供貨商的責(zé)任

? 統(tǒng)一雙方對(duì)術(shù)語(yǔ)的理解

? 需方有能力履行合同職責(zé)

? 合同評(píng)審記錄應(yīng)妥善保管。

? 此外，應(yīng)注意有關(guān)質(zhì)量條款

驗(yàn)收準(zhǔn)則

在設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)需求變更的處理

對(duì)驗(yàn)收后出現(xiàn)問(wèn)題的處理

確定需方的責(zé)任，尤其是在需求規(guī)格說(shuō)明、安裝和驗(yàn)收時(shí)的作用 有需方提供的必要便利條件，如設(shè)施、工具和軟件等

采用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程

5.2）需求規(guī)格說(shuō)明

　　在某一具體項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)前，本公司具有一套該項(xiàng)目的完整、精確、無(wú)歧義的功能需求，這些需求應(yīng)包括需方的所有要求。因?yàn)楸竟驹跇I(yè)務(wù)領(lǐng)域具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，可以大力配合客戶識(shí)別并確定需求，需求在設(shè)計(jì)前得到需方的確認(rèn)。

　　該需求應(yīng)足以成為產(chǎn)品驗(yàn)收確認(rèn)時(shí)的依據(jù)。

　　在制訂需求規(guī)格說(shuō)明時(shí)應(yīng)注意：

　　雙方制定專人負(fù)責(zé)

　　需求認(rèn)可和更改的批準(zhǔn)

　　防止誤解，定義好術(shù)語(yǔ)，對(duì)需求的背景進(jìn)行說(shuō)明

　　記錄和評(píng)審雙方討論的結(jié)果，以備將來(lái)查詢某些需求確定原因。

5.3）設(shè)計(jì)計(jì)劃

　　在項(xiàng)目進(jìn)行前制定設(shè)計(jì)計(jì)劃，作為總體的策劃，指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目有序的進(jìn)行。

　　設(shè)計(jì)計(jì)劃要求包括以下方面：

　　項(xiàng)目定義

　　項(xiàng)目資源組織管理

　　設(shè)計(jì)階段

　　進(jìn)度

　　確定質(zhì)量保證計(jì)劃、測(cè)試計(jì)劃、集成計(jì)劃等

　　隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，設(shè)計(jì)計(jì)劃要不斷更新，在生命周期模型每一階段開始之前，都要有該階段的工作計(jì)劃，并經(jīng)過(guò)評(píng)審后實(shí)施。

　　以下較詳細(xì)的說(shuō)明設(shè)計(jì)計(jì)劃中應(yīng)具備的各方面。

A. 設(shè)計(jì)階段

　　設(shè)計(jì)計(jì)劃應(yīng)將項(xiàng)目目標(biāo)轉(zhuǎn)化為最終結(jié)果的過(guò)程、方法等清楚的描述出來(lái)，可以把工作分為幾個(gè)階段，比如按照生命周期法劃分設(shè)計(jì)階段。

　　設(shè)計(jì)階段要確定以下項(xiàng)：

　　要執(zhí)行的設(shè)計(jì)階段

　　每一階段所需的輸入

　　必須用文檔方式確定下來(lái)，每一項(xiàng)需求均有明確的定義，以保證完成情況可被檢驗(yàn)。

　　每一階段應(yīng)產(chǎn)生的輸出

　　驗(yàn)證階段輸出，必須滿足以下幾點(diǎn)：

　　滿足相應(yīng)的要求

　　有明確的驗(yàn)收準(zhǔn)則，作為驗(yàn)收評(píng)審的參考。

　　符合設(shè)計(jì)慣例和約定

　　每一階段需要執(zhí)行的驗(yàn)證步驟

　　必須有對(duì)每階段輸出的驗(yàn)證計(jì)劃，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行驗(yàn)證評(píng)審。

　　分析各階段可能潛在的問(wèn)題或需要解決的問(wèn)題

B. 項(xiàng)目管理

　　項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施等過(guò)程的時(shí)間進(jìn)度安排

　　進(jìn)度的控制方法及活動(dòng)

　　確定組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)、各工作組的資源及工作分配

　　不同工作組間的組織協(xié)調(diào)方法，并明確技術(shù)接口問(wèn)題。

C. 設(shè)計(jì)方法和工具 規(guī)定項(xiàng)目活動(dòng)應(yīng)共同遵循的方法及使用的工具，包括：

　　設(shè)計(jì)規(guī)范、慣例

　　設(shè)計(jì)工具及技術(shù)

5.4 ）質(zhì)量計(jì)劃

　　質(zhì)量計(jì)劃作為設(shè)計(jì)計(jì)劃的一部分。

　　質(zhì)量計(jì)劃隨項(xiàng)目進(jìn)展而更新，質(zhì)量計(jì)劃經(jīng)正式評(píng)審，并得到所有與計(jì)劃執(zhí)行有關(guān)的組織的統(tǒng)一。

　　質(zhì)量計(jì)劃包含或引用以下內(nèi)容：

　　質(zhì)量目標(biāo)，盡可能以定量方式給出

　　定義每一階段的輸入、輸出準(zhǔn)則

　　確定要進(jìn)行的測(cè)試、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng)的類型和詳細(xì)計(jì)劃，包括時(shí)間、進(jìn)度等。

確定具體質(zhì)量活動(dòng)的職責(zé)：比如，評(píng)審和測(cè)試、更改控制、對(duì)缺陷的控制和糾正措施。

5.5 ）設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

　　設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)活動(dòng)是將需求規(guī)格說(shuō)明轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的過(guò)程。為保證產(chǎn)品的質(zhì)量，這些活動(dòng)必須在嚴(yán)格規(guī)定的方法下進(jìn)行，不能依賴于事后的審查監(jiān)督。

A.設(shè)計(jì)

　　設(shè)計(jì)階段要滿足各階段的共同要求，此外，設(shè)計(jì)階段還應(yīng)考慮：

　　選用適合所設(shè)計(jì)產(chǎn)品類型的設(shè)計(jì)方法

　　總結(jié)吸取以往項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

B. 實(shí)現(xiàn)

　　規(guī)定編程規(guī)則、編程語(yǔ)言、命名約定、編碼和注釋規(guī)則等

　　要求在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中嚴(yán)格遵守既定設(shè)計(jì)規(guī)則

　　選用合適的方法和工具實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品

　　本公司內(nèi)部制定《設(shè)計(jì)規(guī)范》，各項(xiàng)目組可參照制定適合特定項(xiàng)目的規(guī)范。

C. 評(píng)審

　　為使需求規(guī)格說(shuō)明得以滿足和上述規(guī)則方法得以實(shí)施，必須以評(píng)審的方式加以保證。直到所有被發(fā)現(xiàn)的缺陷被消除，或確定缺陷的風(fēng)險(xiǎn)可被控制后，才能進(jìn)入下一步的設(shè)計(jì)或?qū)崿F(xiàn)工作。各項(xiàng)目組引用公司規(guī)范或參照制定的設(shè)計(jì)規(guī)范應(yīng)在取得本項(xiàng)目組廣泛認(rèn)可的情況下，提交給評(píng)審部門，作為評(píng)審參照依據(jù)。

評(píng)審紀(jì)錄應(yīng)保存，評(píng)審結(jié)果可能作為個(gè)人及項(xiàng)目組工作成績(jī)?cè)u(píng)定的參考之一。

5.6）驗(yàn)收

　　當(dāng)產(chǎn)品已經(jīng)完成，經(jīng)過(guò)內(nèi)部確認(rèn)測(cè)試，準(zhǔn)備好交付后，應(yīng)要求需方根據(jù)合同中的規(guī)定原則判斷是否可以進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理辦法由雙方商定并納入文檔。具備驗(yàn)收條件后，應(yīng)制定驗(yàn)收計(jì)劃并逐步實(shí)施。

　　驗(yàn)收計(jì)劃應(yīng)包括：

　　時(shí)間進(jìn)度

　　評(píng)估規(guī)程

　　軟件/硬件環(huán)境

　　驗(yàn)收準(zhǔn)則

5.7） 交付

　　交付

　　交付前應(yīng)對(duì)所交付產(chǎn)品的正確性及完整性進(jìn)行檢驗(yàn)。

附錄 質(zhì)量體系文件

　　包括質(zhì)量要素、各要素需要達(dá)到的目標(biāo)以及在設(shè)計(jì)過(guò)程中必須采取的措施 質(zhì)量要求要素定義如下：

　　正確性 在現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境下，滿足設(shè)計(jì)規(guī)格說(shuō)明及用戶預(yù)期目標(biāo)的程度。它要求設(shè)計(jì)沒(méi)有錯(cuò)誤。

　　完整性 設(shè)計(jì)方案思路清晰，規(guī)劃周全，兼顧各系統(tǒng)的銜接。

　　可實(shí)施性 對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，中標(biāo)實(shí)施單位按照設(shè)計(jì)要求能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)計(jì)中的各種功能。

可測(cè)試性 采用專業(yè)的測(cè)試軟件以確保其能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)定功能

在設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)過(guò)程中，必須注意以下要求，以保證實(shí)際的質(zhì)量達(dá)到目標(biāo)。

正確性

　　設(shè)計(jì)的功能要滿足用戶的要求，在預(yù)定環(huán)境下能夠完成預(yù)期的功能。因此，必須明確的了解用戶的需求。

　在需求確定方面：通過(guò)深刻的理解客戶的應(yīng)用及了解相關(guān)產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)，廣泛了解其他系統(tǒng)的特長(zhǎng)，并總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，確定出需求并通過(guò)與用戶的交流最終確定。

　在需求的表達(dá)方面：強(qiáng)調(diào)以全面、精確、細(xì)致、易于理解的方式表達(dá)，可能需要以多種形式，比如：參觀類似工程、效果圖轉(zhuǎn)向講解等。

文檔完善

　　按文檔要求完成相關(guān)文檔。

審查制度

　　對(duì)于每一階段的文檔及產(chǎn)品都應(yīng)交付證質(zhì)量保證部門，由審查小組按質(zhì)量要求嚴(yán)格審查。審查內(nèi)容：

　　文檔：設(shè)計(jì)計(jì)劃、用戶需求規(guī)格說(shuō)明、概要及詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔、技術(shù)文檔、用戶手冊(cè)等，詳細(xì)要求見文檔計(jì)劃。評(píng)審文檔是否規(guī)范，表達(dá)清晰，有實(shí)用價(jià)值。

? 設(shè)計(jì)方案：是否達(dá)到設(shè)計(jì)目標(biāo)。

? 審查流程：

? 項(xiàng)目組按計(jì)劃準(zhǔn)備好交付的產(chǎn)品及文檔

? 交付質(zhì)量保證部門，組織評(píng)審

? 完成評(píng)審，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤報(bào)告

? 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的返工

? 復(fù)查返工問(wèn)題是否已解決

1.4設(shè)計(jì)圖紙出圖流程及進(jìn)度計(jì)劃

在簽訂合同后，進(jìn)入實(shí)施階段的施工圖深化設(shè)計(jì)。首先，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)探勘，和總設(shè)計(jì)院進(jìn)行前期階段的設(shè)計(jì)交底，了解整個(gè)工程的進(jìn)度和總包方的總體進(jìn)度，合理安排會(huì)議系統(tǒng)的整體進(jìn)度，使之符合整個(gè)工程項(xiàng)目的要求。

1）圖紙的出圖流程如下：

1.1） 系統(tǒng)圖、設(shè)備安裝結(jié)構(gòu)圖

與會(huì)議系統(tǒng)的施工圖設(shè)計(jì)密切相關(guān)的專業(yè)是室內(nèi)設(shè)計(jì)和裝飾裝修，首先，會(huì)議系統(tǒng)按照招標(biāo)文件和設(shè)備清單的要求，設(shè)計(jì)繪制系統(tǒng)圖，繪制設(shè)備安裝的結(jié)構(gòu)圖，向室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)提供需要在會(huì)議室中安裝設(shè)備的外形尺寸、承重和運(yùn)行環(huán)境的要求，協(xié)同室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)設(shè)計(jì)安裝效果，確認(rèn)會(huì)議室內(nèi)所有設(shè)備的安裝位置。

1.2）設(shè)備布局圖

配合會(huì)議室家具擺位，按照和室內(nèi)設(shè)計(jì)共同確認(rèn)的設(shè)備安裝位置和設(shè)備安裝方式，繪制設(shè)備布局圖，包括地面、墻面、天花。繪制控制室機(jī)柜擺位圖和機(jī)柜組柜圖。

1.3）根據(jù)確認(rèn)的設(shè)備布局圖和系統(tǒng)圖，繪制會(huì)議系統(tǒng)的布管槽路由示意圖，提交給弱電專業(yè)，進(jìn)行管槽的敷設(shè)。布管布槽路由示意圖包括強(qiáng)電布管圖、弱電布管圖、信息點(diǎn)布管圖。

1.4）繪制會(huì)議系統(tǒng)布線圖。包括強(qiáng)電布線圖、弱電布線圖和信息點(diǎn)布線圖。

1.5）繪制工程實(shí)施的安裝圖，包括系統(tǒng)供電需求圖、系統(tǒng)配電圖、特殊安裝工藝圖、控制室控制臺(tái)設(shè)計(jì)三視圖。

2）出圖進(jìn)度計(jì)劃

全部深化設(shè)計(jì)圖紙?jiān)谥袠?biāo)后30天全部完成。

1.5設(shè)計(jì)變更的控制與程序

引起變更的因素有兩個(gè)：一是來(lái)自外部的變更要求，如客戶對(duì)功能的需求改變，要求修改工作范圍和需求等；二是設(shè)計(jì)內(nèi)部的變更要求，如為解決設(shè)計(jì)中發(fā)現(xiàn)的一些錯(cuò)誤而修改系統(tǒng)。比較而言，最難處理的是來(lái)自外部的需求變更，因?yàn)榭蛻粜枨笞兏母怕蚀?，引發(fā)的工作量也大（特別是到項(xiàng)目的后期）。需求變更會(huì)導(dǎo)致成本增加、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等風(fēng)險(xiǎn)，而且越往后的變更產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)將越大。因此解決問(wèn)題的方法應(yīng)該以控制風(fēng)險(xiǎn)為出發(fā)點(diǎn)，可能產(chǎn)生越大風(fēng)險(xiǎn)的事情就要越早解決。需求變更所導(dǎo)致的項(xiàng)目成本的評(píng)估和控制都是極其困難的，必須進(jìn)行有效地控制。

變更控制不能僅在過(guò)程中靠流程控制，有效的方法是在事前明確定義。事前控制的一種方法是在項(xiàng)目開始前明確定義，否則“變化”也無(wú)從談起。另一種方法是評(píng)審，特別是對(duì)需求進(jìn)行評(píng)審，這往往是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。需求評(píng)審的目的不僅是“確認(rèn)”，更重要的是找出不正確的地方并進(jìn)行修改，使其盡量接近“真實(shí)”需求。另外，需求通過(guò)正式評(píng)審后應(yīng)作為重要基線，從此之后即開始對(duì)需求變更進(jìn)行控制。

變更控制的目的并不是控制變更的發(fā)生，而是對(duì)變更進(jìn)行管理，確保變更有序進(jìn)行。對(duì)于實(shí)施階段的深化設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)，發(fā)生變更的環(huán)節(jié)比較多，因此變更控制顯得格外重要。

變更是實(shí)施工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，甲乙雙方對(duì)變更工作控制得好壞，將直接影響工程質(zhì)量、工程投資和工程進(jìn)度三大建設(shè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際，對(duì)不同的工程變更采取針對(duì)性控制措施。

為確保項(xiàng)目的順利實(shí)施，就要有效的控制變更，需要用戶和實(shí)施方共同努力，特別注意下列問(wèn)題：

A) 明確的授權(quán)。事先應(yīng)該明確用戶有權(quán)提出變更申請(qǐng)的人員和實(shí)施方有權(quán)受理變更的人員，并要控制雙方人數(shù)。這樣做才可以對(duì)變更有整體的控制。絕不能進(jìn)行“私下交易”，而沒(méi)有人能完整地知道到底改了些什么。另外，授權(quán)雙方接口人的好處是可以屏蔽內(nèi)部的矛盾，如果只有一個(gè)接口人，內(nèi)部尚未達(dá)成一致時(shí)變更是無(wú)法提出來(lái)的。從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)看，授權(quán)可以顯著減少變更，特別是那些因內(nèi)部看法不同而導(dǎo)致的反復(fù)變更。

B) 對(duì)變更進(jìn)行必要的審核。并不是所有的變更都要修改，也不是所有變更都要立刻修改，審核的目的就是為了決定是否需要修改和什么時(shí)候修改。

C) 對(duì)變更的影響進(jìn)行評(píng)估。變更都是有代價(jià)的，應(yīng)該評(píng)估一下變更的代價(jià)和對(duì)項(xiàng)目的影響，要讓雙方了解變更的后果，并一起做判斷。

D) 雙方確認(rèn)是否接受變更的代價(jià)。在評(píng)估代價(jià)并討論的過(guò)程中，雙方要一起做判斷：“可以修改，但能接受后果嗎？”。

上述步驟完成后，要等用戶確認(rèn)變更再組織實(shí)施變更的相關(guān)工作。變更要按規(guī)定執(zhí)行，確保所有交付物的一致性和完整性。同時(shí)，對(duì)所有的變更要跟蹤和驗(yàn)證，確保都按要求完成了。

要在項(xiàng)目開始就對(duì)項(xiàng)目組進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，讓所有成員都理解變更控制的重要意義；在項(xiàng)目過(guò)程中要對(duì)變更控制的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的事件要嚴(yán)肅處理，否則過(guò)程很快就會(huì)失效。

變更的處理流程

變更既然不可避免，那么就必須有一套規(guī)范的處理流程。對(duì)于變更的處理流程應(yīng)該分以下步驟：提出變更、變更評(píng)估、實(shí)施變更。下圖簡(jiǎn)要地描述了一般變更的處理流程：

變更控制的目的是管理變化。變更控制對(duì)項(xiàng)目成敗有重要影響，事前要明確定義，事中要嚴(yán)格執(zhí)行。實(shí)施變更之前有四個(gè)重要控制點(diǎn)：授權(quán)、審核、評(píng)估和確認(rèn)；在實(shí)施過(guò)程要進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證，確保變更被正確執(zhí)行。

加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的審查

審計(jì)人員在對(duì)工程進(jìn)行審計(jì)時(shí)，應(yīng)對(duì)變更項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)審查：

1、對(duì)于通過(guò)設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模，提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的，看是否有原審批部門的批準(zhǔn)；

2、必要的變更是否先做工程量和造價(jià)的增減分析，經(jīng)建設(shè)單位同意，設(shè)計(jì)單位審查簽章，出具相應(yīng)的圖紙和說(shuō)明方可發(fā)變更通知。對(duì)不符合程序的口頭變更、便條變更的工程量不予認(rèn)可；

3、監(jiān)理公司發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖中的問(wèn)題，需要進(jìn)行變更時(shí)，必須征求建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位的意見。對(duì)監(jiān)理公司和施工單位擅自更改設(shè)計(jì)圖的，不予認(rèn)可。

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