以下就是關(guān)于wps表格技巧等等的介紹，希望對(duì)您有所幫助!?WPS表格主要應(yīng)用到電腦辦公，文字錄入，文字編輯，函數(shù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)等多個(gè)方面。?1、鼠標(biāo)右鍵，對(duì)自己想要繪制的表格點(diǎn)擊邊框就可以設(shè)計(jì)好表格，輸入文字，縱向錄入文字的辦法就是框選表格，輸入數(shù)字，按下回車鍵，繼續(xù)輸入，會(huì)快速錄入完成。?2、橫向錄入的方向，點(diǎn)擊WPS表格，點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕，選擇編輯按鈕，然后選擇向右方向enter鍵回車錄入。然后全選表格，然后輸入文字，點(diǎn)擊回車，就改為橫向錄入。?3、無順序錄入辦法，按crl+F鍵查找替換，點(diǎn)擊定位，點(diǎn)選空，點(diǎn)擊確定后，表格中空格的單元格會(huì)選中，然后不用點(diǎn)擊鼠標(biāo)，直接輸入文字就好。繼續(xù)不用點(diǎn)鼠標(biāo)，給文字可以增加顏色。?會(huì)計(jì)常用的wps表格技巧?4、分?jǐn)?shù)錄入的辦法就是，1/2錄入就是點(diǎn)擊單元格輸入0，點(diǎn)擊空格鍵之后，輸入1/2數(shù)字即可。?5、固定錄入的情況下就是點(diǎn)擊一個(gè)單元格，然后按crl鍵點(diǎn)選單元格，輸入數(shù)字，按下回車鍵，發(fā)現(xiàn)單元格的數(shù)字可以自動(dòng)的變化。就固定在這個(gè)單元格中。?6、輸入當(dāng)前的時(shí)間，就要按下crl+單引號(hào)鍵，輸入當(dāng)前的日期，按下crl鍵+分號(hào)鍵。就是今天的日期和今天的時(shí)間，這就是今天說的快速錄入的辦法和技巧了。?2會(huì)計(jì)常用的wps表格技巧一?第一招：數(shù)字生成人民幣大寫?年底的結(jié)賬會(huì)經(jīng)常用到人民幣大寫“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬”若一個(gè)個(gè)打字輸入的話，不但效率低而且容易出錯(cuò)。其實(shí)使用WPS表格只需通過簡單的兩步設(shè)置，就可以直接將數(shù)字轉(zhuǎn)變成人民幣大寫。?選中想要轉(zhuǎn)換的數(shù)字，右擊設(shè)置“單元格格式”，彈出窗口后點(diǎn)擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”中選擇“特殊”——“人民幣大寫”，最后點(diǎn)擊“確定”就搞定啦!人民幣大小寫轉(zhuǎn)換?第二招：巧用函數(shù)自動(dòng)判斷季度?在年末總結(jié)各種報(bào)表的時(shí)候，整理的很多數(shù)據(jù)只有日期，如何能按季度快速分類整理呢?這就需要lookup公式來幫忙了。?打開表格，選擇“公式”——“插入函數(shù)”，輸入公式：=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ，即可以判斷日期所屬季度，快速進(jìn)行分類。季度判斷?第三招：“重復(fù)項(xiàng)”功能?在面對(duì)眾多的數(shù)據(jù)時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤、重復(fù)的情況。為了提高效率，一切就都交給WPS 2012“重復(fù)項(xiàng)”功能去自動(dòng)處理吧。首先，在表格中選中要檢查的行與列，然后在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)——重復(fù)項(xiàng)——高亮顯示重復(fù)項(xiàng)”命令，單擊“確定”后，表格中相同的數(shù)據(jù)就會(huì)以橙色標(biāo)示出來，讓我們對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)一目了然。核對(duì)無誤后，要一次刪除所有重復(fù)項(xiàng)，就在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)——重復(fù)項(xiàng)——?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)”，并點(diǎn)擊確定即可。?第四招：文本、數(shù)字排序?無論是文本還是數(shù)字，有的時(shí)候輸入在表格內(nèi)的時(shí)候都是沒有規(guī)律的。但這個(gè)時(shí)候又需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)文本或是數(shù)字的展示情況，那么這個(gè)時(shí)候排序工具就派上用場了。方法：選中所有你需要進(jìn)行統(tǒng)一排序的區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選中其中的排序選項(xiàng)，根據(jù)需求選擇升序或是降序等，經(jīng)過這樣排序后一切數(shù)據(jù)就很直觀了。?第五招：根據(jù)表格數(shù)據(jù)制作圖表?用表格制作圖表是比較方便的，因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)只要是你已經(jīng)提前填寫在表格上的話都可以直接應(yīng)用。方法：在表格內(nèi)填寫好需要制作成圖表的數(shù)據(jù)，然后選中所有需要制作成圖表的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊圖表工具，然后根據(jù)自己的需求選擇柱形圖、餅圖等等。圖表對(duì)話框出來后選擇確定，圖表制作好后可以選中旁邊的小工具進(jìn)行美化，同時(shí)如果需要拖動(dòng)圖表的話可以在鼠標(biāo)變成雪花光標(biāo)時(shí)進(jìn)行推動(dòng)，為了美觀你也可以先將一些空白單元格進(jìn)行合并，然后將圖表放進(jìn)合并后的單元格內(nèi)就美觀多了。?3會(huì)計(jì)常用的wps表格技巧二1、插入多行表格?先點(diǎn)擊要插入空行的行號(hào)，需要插入多少行空行，就選鐘多少行點(diǎn)擊“右鍵-插入”即可。?2、互換行或列位置?選中需要調(diào)整的某行或某列，然后按住鍵盤上的Shift鍵不松，將光標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框處，直到出現(xiàn)十字箭頭后，開始拖動(dòng)行或列到目標(biāo)處!?3、快速求和?選取全部區(qū)域，按住alt 和 = (按alt鍵不松再按等號(hào))即可完成求和公式的輸入。?4、快速隔行填充?只需點(diǎn)擊表格內(nèi)任意單元格，然后使用快捷鍵【Ctrl + T】確定即可快速隔行填充。?5、快速移動(dòng)和復(fù)制表格?選中需要移動(dòng)的表格區(qū)域，將光標(biāo)移動(dòng)到邊框處，當(dāng)出現(xiàn)十字箭頭時(shí)，直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。如果想將選中的表格區(qū)域重新復(fù)制一份，你可以按住鍵盤上的Ctrl鍵，再拖動(dòng)即可。?6、快速選中連續(xù)區(qū)域?首先，我們選擇一個(gè)或多個(gè)連續(xù)單元格，按住鍵盤上的Shift鍵不放，用光標(biāo)點(diǎn)擊單元格邊框處(想選中左邊連續(xù)區(qū)域，即將光標(biāo)移動(dòng)到單元格左側(cè)邊框雙擊;想選中右側(cè)連續(xù)區(qū)域的話，同樣將光標(biāo)移動(dòng)到單元格右側(cè)邊框處雙擊)。?4會(huì)計(jì)常用的wps表格技巧三表格基本操作：?1、熟悉快捷鍵。不管是應(yīng)用文檔軟件還是表格軟件，我覺得首先要了解的就是了解在表格應(yīng)用中的各種快捷鍵。這些快捷鍵通常在你選擇表格工具的時(shí)候在旁邊文字中進(jìn)行提示。在這里我簡單說幾個(gè)比較常用的快捷鍵：Ctrl + C 復(fù)制、Ctrl + X 剪切、Ctrl + V 粘貼、Ctrl + Z 撤消、Ctrl +S保存、Ctrl +N新建 以及DELETE 刪除。?2、熟悉表格初始工具。不管是excel還是WPS表格認(rèn)識(shí)和熟悉開始新建工具、保存以及另存為、打開等最基礎(chǔ)工具是必不可少的。由于excel和WPS表格的結(jié)構(gòu)稍有區(qū)別，加上excel2003版和2007版也有調(diào)整。所以給大家講一下大致規(guī)律。不管是哪個(gè)版本。最基本的工具一般都在‘文件’工具里。只是軟件版本不同位置有些微小區(qū)別，但通常都很明顯，注意觀察一下。?3、熟悉表格‘開始’工具。打開一個(gè)表格，如果沒有特別調(diào)整過的話，首先展示在大家面前的就是開始工具。不用特意尋找，但要熟悉，因?yàn)楹芏喑Ｓ玫墓ぞ?，例如：格式刷、合并、字體、格式、顏色等工具都在這里可以找到。?4、熟悉表格‘插入’工具。插入工具也是一個(gè)很重要的工具，下面的小工具可以說對(duì)美化和豐富表格的作用極大。其中包含了最常用的各種表格插入、圖表插入、圖片插入以及藝術(shù)字插入等等。?會(huì)計(jì)常用的wps表格技巧?表格常用操作：?1、格式刷。格式刷是一個(gè)很巧妙的小工具。無論是你在填寫表格或是復(fù)制粘貼表格時(shí)遇到了不統(tǒng)一都可以利用格式刷快速統(tǒng)一格式。無論是一個(gè)單元格或是多個(gè)單元格。只要是你需要變更的地方都可以選中進(jìn)行統(tǒng)一。方法：先選中已經(jīng)修改好的單元格，然后點(diǎn)擊格式刷，接著根據(jù)需求選中你需要變更的區(qū)域進(jìn)行格式統(tǒng)一操作即可。?2、數(shù)字自動(dòng)排列。制作一個(gè)表格時(shí)有些序號(hào)是次序連續(xù)的，如果一個(gè)單元格一個(gè)單元格的填寫數(shù)字實(shí)在是太麻煩了。這個(gè)時(shí)候你就可以利用表格自帶的數(shù)字自動(dòng)排序工具進(jìn)行數(shù)字自動(dòng)排列。這樣就省去了大把時(shí)間了。方法：首先選中起始數(shù)字，將光標(biāo)向右下角輕輕滑動(dòng)，看見出現(xiàn)加好圖標(biāo)時(shí)，按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選中虛線區(qū)域向下滑動(dòng)，直到出現(xiàn)你需要的數(shù)字松開鼠標(biāo)左鍵即可。?3、數(shù)據(jù)自動(dòng)縱向求和。表格本身就是一個(gè)主要用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工具，所以表格的縱向求和工具是自動(dòng)生成的。方法：選中表格縱向所有你需要進(jìn)行求和的區(qū)域，然后查看表格的下方即可看見表格所選區(qū)域縱向的求和以及平均值等基本數(shù)據(jù)了。?4、數(shù)字基礎(chǔ)橫向計(jì)算。表格橫向的求和不會(huì)和縱向一樣自動(dòng)生成，需要通過一定的選擇計(jì)算才能生成。一些比較復(fù)雜的公式在網(wǎng)上一般都會(huì)有整理的。但是簡單的加減乘除卻不需要借助公式，只需手動(dòng)書寫變可以完成。方法：選中橫向數(shù)字后面的空白單元格作為求和單元格，在表格上寫有fx的區(qū)域里寫上‘=’然后選中其中一個(gè)需要計(jì)算的數(shù)字，選中變成藍(lán)色邊框即為成功選中，然后添加‘加減乘除’符號(hào)后再添加一個(gè)需要計(jì)算的數(shù)字，依次類推，最后在整個(gè)計(jì)算公式書寫好后，在求和單元格內(nèi)按動(dòng)回車鍵，計(jì)算結(jié)果便完成了。?以上就是m.pfied.com王小編為您整理會(huì)計(jì)常用的wps表格技巧的全部內(nèi)容。