以下就是關于wps表格技巧等等的介紹，希望對您有所幫助!?WPS表格主要應用到電腦辦公，文字錄入，文字編輯，函數(shù)統(tǒng)計，會計等多個方面。?1、鼠標右鍵，對自己想要繪制的表格點擊邊框就可以設計好表格，輸入文字，縱向錄入文字的辦法就是框選表格，輸入數(shù)字，按下回車鍵，繼續(xù)輸入，會快速錄入完成。?2、橫向錄入的方向，點擊WPS表格，點擊選項按鈕，選擇編輯按鈕，然后選擇向右方向enter鍵回車錄入。然后全選表格，然后輸入文字，點擊回車，就改為橫向錄入。?3、無順序錄入辦法，按crl+F鍵查找替換，點擊定位，點選空，點擊確定后，表格中空格的單元格會選中，然后不用點擊鼠標，直接輸入文字就好。繼續(xù)不用點鼠標，給文字可以增加顏色。?會計常用的wps表格技巧?4、分數(shù)錄入的辦法就是，1/2錄入就是點擊單元格輸入0，點擊空格鍵之后，輸入1/2數(shù)字即可。?5、固定錄入的情況下就是點擊一個單元格，然后按crl鍵點選單元格，輸入數(shù)字，按下回車鍵，發(fā)現(xiàn)單元格的數(shù)字可以自動的變化。就固定在這個單元格中。?6、輸入當前的時間，就要按下crl+單引號鍵，輸入當前的日期，按下crl鍵+分號鍵。就是今天的日期和今天的時間，這就是今天說的快速錄入的辦法和技巧了。?2會計常用的wps表格技巧一?第一招：數(shù)字生成人民幣大寫?年底的結賬會經常用到人民幣大寫“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬”若一個個打字輸入的話，不但效率低而且容易出錯。其實使用WPS表格只需通過簡單的兩步設置，就可以直接將數(shù)字轉變成人民幣大寫。?選中想要轉換的數(shù)字，右擊設置“單元格格式”，彈出窗口后點擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”中選擇“特殊”——“人民幣大寫”，最后點擊“確定”就搞定啦!人民幣大小寫轉換?第二招：巧用函數(shù)自動判斷季度?在年末總結各種報表的時候，整理的很多數(shù)據只有日期，如何能按季度快速分類整理呢?這就需要lookup公式來幫忙了。?打開表格，選擇“公式”——“插入函數(shù)”，輸入公式：=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ，即可以判斷日期所屬季度，快速進行分類。季度判斷?第三招：“重復項”功能?在面對眾多的數(shù)據時，難免會出現(xiàn)輸入錯誤、重復的情況。為了提高效率，一切就都交給WPS 2012“重復項”功能去自動處理吧。首先，在表格中選中要檢查的行與列，然后在菜單欄中單擊“數(shù)據——重復項——高亮顯示重復項”命令，單擊“確定”后，表格中相同的數(shù)據就會以橙色標示出來，讓我們對重復數(shù)據一目了然。核對無誤后，要一次刪除所有重復項，就在菜單欄中單擊“數(shù)據——重復項——刪除重復項”，并點擊確定即可。?第四招：文本、數(shù)字排序?無論是文本還是數(shù)字，有的時候輸入在表格內的時候都是沒有規(guī)律的。但這個時候又需要統(tǒng)計每個文本或是數(shù)字的展示情況，那么這個時候排序工具就派上用場了。方法：選中所有你需要進行統(tǒng)一排序的區(qū)域，點擊鼠標右鍵，選中其中的排序選項，根據需求選擇升序或是降序等，經過這樣排序后一切數(shù)據就很直觀了。?第五招：根據表格數(shù)據制作圖表?用表格制作圖表是比較方便的，因為所有的數(shù)據只要是你已經提前填寫在表格上的話都可以直接應用。方法：在表格內填寫好需要制作成圖表的數(shù)據，然后選中所有需要制作成圖表的數(shù)據，點擊圖表工具，然后根據自己的需求選擇柱形圖、餅圖等等。圖表對話框出來后選擇確定，圖表制作好后可以選中旁邊的小工具進行美化，同時如果需要拖動圖表的話可以在鼠標變成雪花光標時進行推動，為了美觀你也可以先將一些空白單元格進行合并，然后將圖表放進合并后的單元格內就美觀多了。?3會計常用的wps表格技巧二1、插入多行表格?先點擊要插入空行的行號，需要插入多少行空行，就選鐘多少行點擊“右鍵-插入”即可。?2、互換行或列位置?選中需要調整的某行或某列，然后按住鍵盤上的Shift鍵不松，將光標移動到單元格邊框處，直到出現(xiàn)十字箭頭后，開始拖動行或列到目標處!?3、快速求和?選取全部區(qū)域，按住alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。?4、快速隔行填充?只需點擊表格內任意單元格，然后使用快捷鍵【Ctrl + T】確定即可快速隔行填充。?5、快速移動和復制表格?選中需要移動的表格區(qū)域，將光標移動到邊框處，當出現(xiàn)十字箭頭時，直接拖動到目標位置即可。如果想將選中的表格區(qū)域重新復制一份，你可以按住鍵盤上的Ctrl鍵，再拖動即可。?6、快速選中連續(xù)區(qū)域?首先，我們選擇一個或多個連續(xù)單元格，按住鍵盤上的Shift鍵不放，用光標點擊單元格邊框處(想選中左邊連續(xù)區(qū)域，即將光標移動到單元格左側邊框雙擊;想選中右側連續(xù)區(qū)域的話，同樣將光標移動到單元格右側邊框處雙擊)。?4會計常用的wps表格技巧三表格基本操作：?1、熟悉快捷鍵。不管是應用文檔軟件還是表格軟件，我覺得首先要了解的就是了解在表格應用中的各種快捷鍵。這些快捷鍵通常在你選擇表格工具的時候在旁邊文字中進行提示。在這里我簡單說幾個比較常用的快捷鍵：Ctrl + C 復制、Ctrl + X 剪切、Ctrl + V 粘貼、Ctrl + Z 撤消、Ctrl +S保存、Ctrl +N新建 以及DELETE 刪除。?2、熟悉表格初始工具。不管是excel還是WPS表格認識和熟悉開始新建工具、保存以及另存為、打開等最基礎工具是必不可少的。由于excel和WPS表格的結構稍有區(qū)別，加上excel2003版和2007版也有調整。所以給大家講一下大致規(guī)律。不管是哪個版本。最基本的工具一般都在‘文件’工具里。只是軟件版本不同位置有些微小區(qū)別，但通常都很明顯，注意觀察一下。?3、熟悉表格‘開始’工具。打開一個表格，如果沒有特別調整過的話，首先展示在大家面前的就是開始工具。不用特意尋找，但要熟悉，因為很多常用的工具，例如：格式刷、合并、字體、格式、顏色等工具都在這里可以找到。?4、熟悉表格‘插入’工具。插入工具也是一個很重要的工具，下面的小工具可以說對美化和豐富表格的作用極大。其中包含了最常用的各種表格插入、圖表插入、圖片插入以及藝術字插入等等。?會計常用的wps表格技巧?表格常用操作：?1、格式刷。格式刷是一個很巧妙的小工具。無論是你在填寫表格或是復制粘貼表格時遇到了不統(tǒng)一都可以利用格式刷快速統(tǒng)一格式。無論是一個單元格或是多個單元格。只要是你需要變更的地方都可以選中進行統(tǒng)一。方法：先選中已經修改好的單元格，然后點擊格式刷，接著根據需求選中你需要變更的區(qū)域進行格式統(tǒng)一操作即可。?2、數(shù)字自動排列。制作一個表格時有些序號是次序連續(xù)的，如果一個單元格一個單元格的填寫數(shù)字實在是太麻煩了。這個時候你就可以利用表格自帶的數(shù)字自動排序工具進行數(shù)字自動排列。這樣就省去了大把時間了。方法：首先選中起始數(shù)字，將光標向右下角輕輕滑動，看見出現(xiàn)加好圖標時，按動鼠標左鍵進行選中虛線區(qū)域向下滑動，直到出現(xiàn)你需要的數(shù)字松開鼠標左鍵即可。?3、數(shù)據自動縱向求和。表格本身就是一個主要用于數(shù)據統(tǒng)計的工具，所以表格的縱向求和工具是自動生成的。方法：選中表格縱向所有你需要進行求和的區(qū)域，然后查看表格的下方即可看見表格所選區(qū)域縱向的求和以及平均值等基本數(shù)據了。?4、數(shù)字基礎橫向計算。表格橫向的求和不會和縱向一樣自動生成，需要通過一定的選擇計算才能生成。一些比較復雜的公式在網上一般都會有整理的。但是簡單的加減乘除卻不需要借助公式，只需手動書寫變可以完成。方法：選中橫向數(shù)字后面的空白單元格作為求和單元格，在表格上寫有fx的區(qū)域里寫上‘=’然后選中其中一個需要計算的數(shù)字，選中變成藍色邊框即為成功選中，然后添加‘加減乘除’符號后再添加一個需要計算的數(shù)字，依次類推，最后在整個計算公式書寫好后，在求和單元格內按動回車鍵，計算結果便完成了。?以上就是m.pfied.com王小編為您整理會計常用的wps表格技巧的全部內容。